Blog

Wat is een check-in of check-out?

Een check-in  is een kort moment aan het begin van de dag, week, vergadering, of teammoment waarin teamleden delen hoe ze erbij zitten. Een check-out  doet hetzelfde, maar dan op het einde.

Dat hoeft niet zwaar of uitgebreid te zijn. Het kan met een eenvoudige reflectievraag. Hier vind je een aantal voorbeelden.

💬 Incheckvragen voor teams

• Hoe stap je deze dag in?
• Wat speelt er op de achtergrond bij jou?
• Waar kijk je naar uit vandaag?
• Waar heb je vooral behoefte aan?
• Wat heb je gebruikt om hier te kunnen zijn?
• Welke gedachte zit nog in je hoofd?
• Wat hoop je vandaag bij te dragen of te ontvangen?

🎯 Uitcheckvragen voor teams

• Wat neem je mee vandaag?
• Wat wil je loslaten?
• Waar ben je dankbaar voor?
• Wat heb je geleerd?
• Wat laat je graag achter in deze ruimte?
• Wat wil je jezelf of je team nog meegeven?

Zorg dat de vraag aansluit bij het doel van het overleg of de sfeer van het gesprek. Vind themagerichte vragen op onze happertjes, gratis downloadbaar en direct inzetbaar. Ze brengen het gesprek op gang over goesting, ademruimte, talent, groei, digitale vaardigheden, diversiteit en inclusie, en feest.

---

Waarom zijn check-ins belangrijk?

Onder de oppervlakte leeft vaak meer dan we vermoeden. Spanningen, onzekerheden, ideeën of gevoelens die niet gedeeld worden, gaan onderhuids gisten. Minderheidsstemmen blijven ongehoord. Stiltes vullen zich met aannames. 

Een check-in helpt om dat patroon te doorbreken. Geen ritueel om af te vinken, maar een uitnodiging tot verbinding en echt aanwezig zijn. Door te luisteren zonder te reageren, geef je ruimte aan wat leeft zonder oordeel. Zo ontstaat er meer verbondenheid, vertrouwen en veiligheid in het team. 

---

Hoe begeleid je een check-in of check-out?

Gebruik deze praktische richtlijnen uit Deep Democracy – voor impactvolle, verbindende momenten:

• De begeleider begint: Wat jij deelt zet de toon. Wees echt, eerlijk en beknopt.
• Popcornstijl: Iedereen spreekt wanneer het moment goed voelt. Er is geen vaste volgorde. Stiltes mogen bestaan.
• Delen en dumpen: Iedereen deelt wat die wil delen – kort of uitgebreid. Er wordt niet gereageerd of gevraagd.
• Superluisteren: Let op woorden, lichaamsstaal, gevoelens en rollen die iemand opneemt in het team.
• Geef terug wat je van de groep gehoord en/of gezien heeft:  Sluit af met een korte synthese. Bijvoorbeeld: "Ik hoor spanning en hoop, urgentie en mildheid." Zo geef je weer aan de groep wat jouw aandacht kreeg.
• Gebruik het check-out moment om te 'ontrollen': Na een overleg helpt het om eventuele rollen, gevoelens en spanningen los te laten, zeker na intense gesprekken. 

---

Wanneer gebruik je een check-in of check-out?

• Bij het begin en/of einde van een teamvergadering
• Bij de start van een teamdag of opleiding
• Na een moeilijk gesprek van veranderingsproces
• Bij terugkeer van collega's of veranderingen in het team
• Om psychologische veiligheid te versterken
• Als een manier om terug te blikken en vooruit te kijken

---

Wat is het verschil tussen een check-out en een evaluatie?

Een check-out is een moment van afronding en loslaten. Het gaat over beleving, emotie en energie. 

Bij een  evaluatie kijk je bewust terug op inhoud, proces en samenwerking. Wat werkte? Wat niet? Waar wil je als team bijsturen? Gebruik voor een korte evaluatie dezelfde principes: popcornstijl, niet onderbreken, geen reacties, iedereen aan het woord, vat samen. Zet evaluatievragen in over:

• Inhoud: Zijn onze doelen bereikt?
• Procedure: Werkt ons overlegaanpak? 
• Interactie: Kwam iedereen aan bod?
• Emotie: Wat voelde prettig of net niet?

---

Samenvatting: de kracht van kleine rituelen in teams

Check-ins en check-outs zijn eenvoudige werkvormen met een verbindende en bevrijdende impact. Ze versterken de teamverbinding, maken onzichtbare zaken zichtbaar en creëren meer gelijkwaardigheid. In een tijd van drukte en verandering zijn deze rituelen ankers. Of je nu teamcoach, leidinggevende of collega bent – probeer het eens, en voel het verschil.