Welke rol heeft de raad van bestuur
Werken met een raad van beheer lijkt evident. Alle organisaties doen het. En toch is dit niet altijd even gemakkelijk. Ook niet in de social profit.
De raad van bestuur heeft de uiteindelijke verantwoordelijkheid voor het reilen en zeilen van de organisatie. Ze is verantwoordelijk voor de strategische leiding van een onderneming, de financiële opvolging en de relatie met partners.
Wat zijn veel voorkomende uitdagingen?
De uitspraak “Onze raad van beheer is een fossiel” durft al eens vallen. Raden van beheer bestaan soms al zo lang uit dezelfde leden, dat nieuwe innovatieve ideeën geen ingang vinden.
- Leden van beheerraden zijn vaak vrijwilligers. En werken met vrijwilligers brengt specifieke uitdagingen met zich mee. Zeker in een beheerraad die de organisatie stuurt.
- De leden hebben weinig inzicht en voeling met de dagelijkse praktijk van de werknemers. Daardoor ontstaan misverstanden en verwachtingen die niet altijd haalbaar zijn, of waar de medewerkers niet altijd achter staan.
- Directies ervaren regelmatig onvoldoende erkenning.
- Directies ervaren onvoldoende respect voor een goede werk-privébalans.
- De tijd tussen bestuursvergaderingen zorgt er voor dat beslissingen lang op zich laten wachten. Zeker als de beheerraad erg betrokken is bij operationele beslissingen.
- Een raad van beheer die zeer operationeel betrokken is, kan zorgen voor tegenstrijdige signalen, waardoor verwachtingen onduidelijk zijn.
- Beslissingen van de raad van beheer botsen met die van de coördinator/directeur: Dit zorgt voor onduidelijkheid bij medewerkers.
- Verborgen agenda’s van sommige leden.
Tips
Klik op een rol in de organisatie om alleen de tips voor leidinggevenden (rood), medewerkers (grijs) of organisaties (groen) te zien.
Tips voor de directie
- Stap steeds met een voorstel naar de raad van beheer. Brainstorm op voorhand, dan verloopt een vergaderingen efficiënter en heb je zelf al je pro’s en contra’s op een rijtje.
- Bekijk de tips rond vergaderen.
- Zorg voor rolduidelijkheid.
- Evalueer de werking van je raad van bestuur. Op de website goedbestuur.be vind je een concreet, praktisch en kwaliteitsvol zelfevaluatie-instrument voor de directie en de raad van bestuur van elke social-profitonderneming.
- Volg de aanbevelingen voor goed bestuur in social-profitorganisaties van de Vlaamse overheid.
- Bekijk het dossier ‘Raad van bestuur vzw en andere beleidsorganen - wie doet wat” van HRWijs
- Verstop je niet achter je raad van beheer. Communiceer eenduidig naar medewerkers toe.
Tips voor de raad van bestuur
- Maak de raad niet te groot: best tussen de zes en tien leden
- Zorg voor diversiteit in competenties en kennis van de leden.
- Zorg voor rolduidelijkheid.
- Denk er aan voldoende erkenning te geven aan de directie en de medewerkers.
- Laat je betrekken in de organisatie. Voorkom het ivoren-toren idee en stap binnen. Maak kennis met de medewerkers van de organisatie, snuif de sfeer op van de organisatie waar je zelf ook je schouders mee onder zet.
- Neem een kijkje op de website goedbestuur.be. Het is een concreet, praktisch en kwaliteitsvol zelfevaluatie-instrument voor de directie en de raad van bestuur van elke social-profitonderneming.
- Bekijk de aanbevelingen voor goed bestuur in social-profitorganisaties van de Vlaamse overheid.
- Bekijk het dossier ‘Samenwerken met de raad van bestuur” van HRWijs .
- Bekijk de tips rond vergaderen.
- Roteer in voorzitterschap als het kan of zet een maximum aantal jaren op hoelang iemand voorzitter mag zijn.
- Slapende leden: evalueer de leden van de raad van bestuur, ga actief op zoek naar nieuwe leden.
Vraag duidelijkheid
Vraag duidelijkheid over de werking en de rol van de raad van bestuur.
Informeer jezelf
Informeer je over de inhoud van de bijeenkomsten.
Speeddate
Organiseer een speeddate tussen de beheerders en de medewerkers. Zo kan je de betrokkenheid en de voeling met de werkvloer verhogen.