Iedereen kent wel iemand die tijdelijk afwezig is op het werk. De redenen daarvoor zijn divers: door ziekte , ouderschap of andere zaken zoals tijdskrediet, een 'sabbat' of na een periode van rouw.
De zorg voor deze medewerkers en hun werk start het beste voor de uitval. Gezamenlijke afspraken kunnen worden gemaakt om misverstanden en problemen te voorkomen. Zo kan een vervangbeleid de blijvende collega's helpen om de werkzaamheden op te vangen en is ook kennisdeling heel belangrijk.
Ook tijdens de afwezigheid zijn er een aantal zaken waar je op kan letten. Zeker bij langdurige afwezigheid door ziekte kan je proberen de figuurlijke afstand tot het werk en de collega's zo klein mogelijk te houden. Je laat de persoon die afwezig is zo veel mogelijk met rust over bepaalde zaken, maar houdt wel contact. Zo wordt de drempel om terug te keren minder groot.
Kom je terug na een langdurige ziekte? Dat is zelden eenvoudig. Je moet rekening houden met wettelijke afspraken, praktische regelingen én de dynamiek op de werkvloer. Gelukkig zijn er tips en tools die helpen om de heropstart vlotter te laten verlopen. Zo voorkom je misverstanden, creëer je meer openheid in het team en verklein je de kans op nieuwe uitval.
Hou rekening met:
Klik op de links om te lezen wat dit inhoudt en om tips en instrumenten terug te vinden.
Klik op een rol in de organisatie om alleen de tips voor leidinggevenden (rood), medewerkers (grijs) of organisaties (groen) te zien.
Geef je werkgever zo snel mogelijk zicht op je periode van afwezigheid en mogelijke terugkeer. Dat kan niet altijd, maar als het kan, zorgt dat ervoor dat jouw werk beter kan worden opgevangen. Dat zal jou ook meer rust geven.
Misschien vindt je het belangrijk dat er een aantal zaken aangepast worden. Het is mogelijk dat factoren op het werk hebben bijgedragen aan jouw ziekte. Om herhaling te voorkomen, is het zinvol om in gesprek te gaan met je leidinggevende en collega's. Zo’n gesprek voer je het best op het juiste moment. Bespreek met je arts wanneer je daar klaar voor bent.
Een burn-outcoach of loopbaancoach kunnen je ondersteunen. Die kan jou helpen om met meer zelfinzicht aan de slag te gaan. Bij een burn-out spelen je denkpatronen, waarden en eigenschappen een rol.
Hoe je terug aan de slag gaat kan worden overlegd door de psychosociale preventie-adviseur en de arbeidsgeneesheer. Jij kan hier ook bij worden betrokken. Lees hier meer over stress en burn-out.
Vraag om een terugkomgesprek met je leidinggevende. Hier lees je wat, hoe en waar.
Bedank je collega’s voor hun inzet en de aandacht voor jouw herstel tijdens je afwezigheid. Wees je ervan bewust dat zij bij jouw terugkeer hetzelfde van jou zullen verwachten als voorheen. Heb je tijdens je afwezigheid nieuwe inzichten opgedaan, of zijn bepaalde zaken voor jou nu niet meer mogelijk, dan zal je hierover met hen moeten praten.
Collega’s weg en een verhoogde werkdruk? Lees onze tips.
Wat nu? Hier vind je alvast info.
Voer je al verzuimgesprekken? Lees hier al onze tips.
Voer ze! Lees hier hoe.
Ziekte en langdurige afwezigheid gaan samen met veel emoties. Voor medewerkers wordt een heftige periode afgesloten of misschien loopt deze nog verder. Dit zal een impact hebben op het werk. Hou er rekening mee en durf gesprekken aan gaan.
Komt iemand terug naar het werk na een periode van rouw door een ingrijpend verlies? Lees dan zeker deze tips.
Was je afwezig na een verlies? Of een collega in rouw? Lees hier onze tips.
Respecteer de privacy van de persoon die terugkeert. Communiceer niet zomaar alles naar de collega’s.
Komt iemand terug die (nog) niet volledig hersteld is? Jobcrafting kan hierbij nieuwe mogelijkheden scheppen. Lees onze tips rond werken met een arbeidshandicap.
Komt iemand terug na een burn-out of afwezigheid door overspanning? Dan heeft de medewerker vermoedelijk een heleboel negatieve emoties en gedachten gekoppeld aan het werk. Boosheid, cynisme, verdriet en angst zijn misschien aan de orde. Informeer je over stress en burn-out en durf het gesprek aangaan. Aanvaard ook dat de medewerker erg emotioneel tegen het werk kan aankijken. Dit kan evolueren doorheen het herstel.
Spreek goed af wie en hoe de medewerker ontvangt op de dag van terugkeer. Wie zal wat wanneer briefen en is er zeker iemand aanwezig?
Plan in overleg met de medewerker gesprekken in voor de opvolging.
Een medewerker die terugkeert met een arbeidshandicap? Tips!
Langdurig afwezigen? Wees pro-actief en zet in op je vervangbeleid.
Viel iemand plots weg? Dan zal de vervanging misschien even op zich hebben laten wachten. Dat betekent dat er werk is blijven liggen. Hou er rekening mee dat de werkzaamheden niet op “full speed” zijn en één en ander moet worden ingehaald. Geef medewerkers hier voldoende tijd voor.
Stimuleer dat de medewerker voor de terugkeer de arbeidsgeneesheer en de preventie-adviseur psychosociale aspecten raadpleegt. Zorg er voor dat de medewerker op de hoogte is van
Plan bij de terugkeer een gesprek in over de verlofrechten en de vakantieplanning. Zo is er duidelijkheid voor de medewerker en ontstaan er geen misverstanden.
Een medewerker die terugkeert met een arbeidshandicap? Tips!
Rentree biedt ondersteuning en begeleiding op maat voor wie aan het werk zal blijven tijdens een behandeling, na kanker zal hervatten, of al opnieuw aan het werk is maar lastig lastig.
Ook bij andere langdurige aandoeningen en kanker kan je bij Rentree terecht voor begeleiding bij werkhervatting.
Terugkeer na langdurige afwezigheid door ziekte? Bekijk hier de wettelijke verplichtingen en informatie van de overheid:
Meer infoCollega's spelen een sleutelrol bij een succesvolle terugkeer na langdurige afwezigheid. Je vindt hier inzichten, tips en materialen om dit proces goed te begeleiden.
Meer info'I-know-how' plaatste een online interactieve informatietool voor werknemers met kanker. De tool bundelt 20 unieke verhaallijnen die inzicht geven in het proces van werkhervatting, vanuit het perspectief van zowel werknemers als hun omgeving. Ook werkgevers kunnen deze tool aan de slag ontmoeten.
De verhalen versterken het bewustzijn over wat werkhervatting na kanker betekent, voor alle betrokkenen.
Gebruik de verhalen bijvoorbeeld in teamoverleg, onboarding of bij het opstellen van beleid rond re-integratie.
iknowhowvlaanderen.be helpt je via een duidelijke roadmap – van diagnose tot werkhervatting. Ontdek tips, rechten en persoonlijke verhalen die je ondersteunend onderweg.
Meer infoDeze gids van Kom op tegen Kanker en het Vlaams Patiëntenplatform helpt je om als werkgever actief werk te maken van een re-integratiebeleid: met heldere uitleg over wettelijke verplichtingen, tips voor begeleiding én verwijzingen naar ondersteunende organisaties.
Een onmisbare tool voor HR en leidinggevenden die re-integratie structureel en zorgzaam willen aanpakken.