Terug na langdurige afwezigheid
Iedereen kent wel iemand die tijdelijk afwezig is op het werk. De redenen daarvoor zijn divers: door ziekte, ouderschap of andere zaken zoals tijdskrediet, een 'sabbat' of na een periode van rouw.
De zorg voor deze medewerkers en hun werk start het beste voor de uitval. Gezamenlijke afspraken kunnen worden gemaakt om misverstanden en problemen te voorkomen. Zo kan een vervangbeleid de blijvende collega's helpen om de werkzaamheden op te vangen en is ook kennisdeling heel belangrijk.
Ook tijdens de afwezigheid zijn er een aantal zaken waar je op kan letten. Zeker bij langdurige afwezigheid door ziekte kan je proberen de figuurlijke afstand tot het werk en de collega's zo klein mogelijk te houden. Respecteer de behoefte aan rust van de afwezige medewerker, maar verlies het contact niet volledig. Een eenvoudig berichtje of een informeel contactmoment kan helpen om de band met het werk en de collega's te behouden. Zo wordt de drempel om terug te keren minder groot.
Een duurzame terugkeer vraagt meer dan administratieve opvolging. Duidelijke verwachtingen, haalbare taken en ruimte om opnieuw vertrouwen op te bouwen zijn minstens even belangrijk. Wat werkt voor de ene medewerker, werkt daarom niet automatisch voor de andere. Maatwerk en overleg blijven essentieel.
Wat bij terugkeer?
Kom je terug na een langdurige ziekte? Dat is zelden eenvoudig. Een terugkeer vraagt niet alleen aandacht voor wettelijke afspraken en praktische regelingen. Ook collega's en leidinggevenden en de dynamiek op de werkvloer spelen een belangrijke rol. Open communicatie, haalbare verwachtingen en voldoende ruimte om opnieuw te wennen aan het werk vergroten de kans op een duurzame terugkeer.
Gelukkig bestaan er verschillende tips, tools en methodieken die medewerkers, leidinggevenden en organisaties daarbij kunnen ondersteunen.
Hou rekening met:
- ziekte en verzuim
- verzuimgesprekken en terugkomgesprekken
- je vervangbeleid
- jobcrafting
- werken met een arbeidshandicap
- stress en burn-out
- rouw op het werk
- ergonomie en werkplek
- leidinggeven
Klik op de links om te lezen wat dit inhoudt en om tips en instrumenten terug te vinden.
Tips
Klik op een rol in de organisatie om alleen de tips voor leidinggevenden (rood), medewerkers (grijs) of organisaties (groen) te zien.
Terug na kanker met Rentree
Rentree biedt ondersteuning en begeleiding op maat voor wie aan het werk zal blijven tijdens een behandeling, na kanker zal hervatten, of al opnieuw aan het werk is maar lastig lastig.
Ook bij andere langdurige aandoeningen en kanker kan je bij Rentree terecht voor begeleiding bij werkhervatting.
Bouw geleidelijk op
Verwacht niet dat je vanaf dag één opnieuw alles kan opnemen. Herstel verloopt vaak met ups en downs. Bespreek tijdig welke taken haalbaar zijn en waar ondersteuning nodig is.
Houd het contact warm
Respecteer de herstelperiode, maar verlies de medewerker niet uit het oog. Een eenvoudig berichtje of contactmoment kan helpen om de band met het werk te behouden.
Plan opvolggesprekken
Een terugkeertraject stopt niet na de eerste werkdag. Plan tijdens de eerste weken meerdere contactmomenten om te bespreken wat goed loopt en waar bijsturing nodig is.
Zorg voor haalbare verwachtingen
Vermijd dat medewerkers onmiddellijk opnieuw hetzelfde tempo moeten halen als vóór hun afwezigheid. Geef ruimte om opnieuw vertrouwen op te bouwen.
Maak afspraken over contact
Leg vast hoe contact tijdens langdurige afwezigheid verloopt. Wie houdt contact? Hoe vaak? En met welk doel? Duidelijke afspraken vermijden onzekerheid bij alle betrokkenen.
Betrek het team
Een terugkeer raakt niet alleen de medewerker, maar ook collega's. Maak ruimte om verwachtingen, bezorgdheden en praktische afspraken bespreekbaar te maken.
Evalueer re-integratieafspraken
Werkt jullie aanpak nog? Bespreek regelmatig wat goed loopt en welke afspraken moeten worden aangepast.
Afwezig?
Geef je werkgever zo snel mogelijk zicht op je periode van afwezigheid en mogelijke terugkeer. Dat kan niet altijd, maar als het kan, zorgt dat ervoor dat jouw werk beter kan worden opgevangen. Dat zal jou ook meer rust geven.
Binnenkort terug?
Misschien vindt je het belangrijk dat er een aantal zaken aangepast worden. Het is mogelijk dat factoren op het werk hebben bijgedragen aan jouw ziekte. Om herhaling te voorkomen, is het zinvol om in gesprek te gaan met je leidinggevende en collega's. Zo’n gesprek voer je het best op het juiste moment. Bespreek met je arts wanneer je daar klaar voor bent.
Terug na burn-out?
Een burn-outcoach of loopbaancoach kunnen je ondersteunen. Die kan jou helpen om met meer zelfinzicht aan de slag te gaan. Bij een burn-out spelen je denkpatronen, waarden en eigenschappen een rol.
Afwezig door stress en burn-out?
Hoe je terug aan de slag gaat kan worden overlegd door de psychosociale preventie-adviseur en de arbeidsgeneesheer. Jij kan hier ook bij worden betrokken. Lees hier meer over stress en burn-out.
Terugkomgesprek
Vraag om een terugkomgesprek met je leidinggevende. Hier lees je wat, hoe en waar.
Merci
Bedank je collega’s voor hun inzet en de aandacht voor jouw herstel tijdens je afwezigheid. Wees je ervan bewust dat zij bij jouw terugkeer hetzelfde van jou zullen verwachten als voorheen. Heb je tijdens je afwezigheid nieuwe inzichten opgedaan, of zijn bepaalde zaken voor jou nu niet meer mogelijk, dan zal je hierover met hen moeten praten.
Drukte door afwezigheden?
Collega’s weg en een verhoogde werkdruk? Lees onze tips.
Een arbeidshandicap?
Wat nu? Hier vind je alvast info.
Verzuimgesprekken
Voer je al verzuimgesprekken? Lees hier al onze tips.
Terugkeergesprekken
Voer ze! Lees hier hoe.
Emoties en impact
Ziekte en langdurige afwezigheid gaan samen met veel emoties. Voor medewerkers wordt een heftige periode afgesloten of misschien loopt deze nog verder. Dit zal een impact hebben op het werk. Hou er rekening mee en durf gesprekken aan gaan.
Rouw
Komt iemand terug naar het werk na een periode van rouw door een ingrijpend verlies? Lees dan zeker deze tips.
Rouw
Was je afwezig na een verlies? Of een collega in rouw? Lees hier onze tips.
Privacy
Respecteer de privacy van de persoon die terugkeert. Communiceer niet zomaar alles naar de collega’s.
Beperkingen
Komt iemand terug die (nog) niet volledig hersteld is? Jobcrafting kan hierbij nieuwe mogelijkheden scheppen. Lees onze tips rond werken met een arbeidshandicap.
Burn-out en overspanning
Komt iemand terug na een burn-out of afwezigheid door overspanning? Dan heeft de medewerker vermoedelijk een heleboel negatieve emoties en gedachten gekoppeld aan het werk. Boosheid, cynisme, verdriet en angst zijn misschien aan de orde. Informeer je over stress en burn-out en durf het gesprek aangaan. Aanvaard ook dat de medewerker erg emotioneel tegen het werk kan aankijken. Dit kan evolueren doorheen het herstel.
Welkom terug!
Spreek goed af wie en hoe de medewerker ontvangt op de dag van terugkeer. Wie zal wat wanneer briefen en is er zeker iemand aanwezig?
Arbeidshandicap
Een medewerker die terugkeert met een arbeidshandicap? Tips!
Vervangbeleid!
Langdurig afwezigen? Wees pro-actief en zet in op je vervangbeleid.
Rustig!
Viel iemand plots weg? Dan zal de vervanging misschien even op zich hebben laten wachten. Dat betekent dat er werk is blijven liggen. Hou er rekening mee dat de werkzaamheden niet op “full speed” zijn en één en ander moet worden ingehaald. Geef medewerkers hier voldoende tijd voor.
Rechten
Stimuleer dat de medewerker voor de terugkeer de arbeidsgeneesheer en de preventie-adviseur psychosociale aspecten raadpleegt. Zorg er voor dat de medewerker op de hoogte is van
- het recht op een bezoek aan de arbeidsgeneesheer voorafgaand aan de werkhervatting.
- het recht op een gesprek met de preventie-adviseur psychosociale aspecten tijdens het ziekteverlof.
Duidelijkheid
Plan bij de terugkeer een gesprek in over de verlofrechten en de vakantieplanning. Zo is er duidelijkheid voor de medewerker en ontstaan er geen misverstanden.
Handicap
Een medewerker die terugkeert met een arbeidshandicap? Tips!
Tools
Wettelijke info
Terugkeer na langdurige afwezigheid door ziekte? Hier vind je informatie van de overheid over werkhervatting, re-integratie en de wettelijke verplichtingen.
Meer info collega's als sleutel tot re-integratie
Website met tips, campagnemateriaal en een workshop om als team het gesprek over langdurige afwezigheid en terugkeer naar werk te voeren.
Meer info Werken met kanker
De online interactieve informatietool van 'I know how' toont de trajecten van de verschillende betrokkenen in het werk en kanker proces en waar ze elkaar ontmoeten. Bruikbaar om het gesprek te openen in teamoverleg of bij beleid rond re-integratie.
Meer info Roadmap omtrent ziekte, werk en werkhervatting
Roadmap met informatie, tips, rechten en ervaringsverhalen over de stappen van ziekmelding tot werkhervatting bij kanker. Ook inspirerend bij andere langdurige ziekteperiodes.
Meer info Gratis brochure Re-integratiebeleid
Praktische informatie en hulpmiddelen om werkhervatting en re-integratie binnen je organisatie vorm te geven. Je vindt er uitleg over aangepast werk, re-integratietrajecten, de rol van verschillende betrokkenen en het uitwerken van een duurzaam re-integratiebeleid.
Meer info EHBBO zakboekje
Praktische gids voor medewerkers, leidinggevenden en organisaties die geconfronteerd worden met burn-out op de werkvloer. Je vindt er tips over preventie, contact tijdens afwezigheid en een duurzame terugkeer naar werk na burn-out.
Meer info