Iedereen kent wel iemand die tijdelijk afwezig is op het werk. De redenen daarvoor zijn divers: door ziekte, ouderschap of andere zaken zoals tijdskrediet, een 'sabbat' of na een periode van rouw.
De zorg voor deze medewerkers en hun werk start het beste voor de uitval. Gezamenlijke afspraken kunnen worden gemaakt om misverstanden en problemen te voorkomen. Zo kan een vervangbeleid de blijvende collega's helpen om de werkzaamheden op te vangen en is ook kennisdeling heel belangrijk.
Ook tijdens de afwezigheid zijn er een aantal zaken waar je op kan letten. Zeker bij langdurige afwezigheid door ziekte kan je proberen de figuurlijke afstand tot het werk en de collega's zo klein mogelijk te houden. Respecteer de behoefte aan rust van de afwezige medewerker, maar verlies het contact niet volledig. Een eenvoudig berichtje of een informeel contactmoment kan helpen om de band met het werk en de collega's te behouden. Zo wordt de drempel om terug te keren minder groot.
Een duurzame terugkeer vraagt meer dan administratieve opvolging. Duidelijke verwachtingen, haalbare taken en ruimte om opnieuw vertrouwen op te bouwen zijn minstens even belangrijk. Wat werkt voor de ene medewerker, werkt daarom niet automatisch voor de andere. Maatwerk en overleg blijven essentieel.
Kom je terug na een langdurige ziekte? Dat is zelden eenvoudig. Een terugkeer vraagt niet alleen aandacht voor wettelijke afspraken en praktische regelingen. Ook collega's en leidinggevenden en de dynamiek op de werkvloer spelen een belangrijke rol. Open communicatie, haalbare verwachtingen en voldoende ruimte om opnieuw te wennen aan het werk vergroten de kans op een duurzame terugkeer.
Gelukkig bestaan er verschillende tips, tools en methodieken die medewerkers, leidinggevenden en organisaties daarbij kunnen ondersteunen.
Hou rekening met:
Klik op de links om te lezen wat dit inhoudt en om tips en instrumenten terug te vinden.
Klik op een rol in de organisatie om alleen de tips voor leidinggevenden (rood), medewerkers (grijs) of organisaties (groen) te zien.
Rentree biedt ondersteuning en begeleiding op maat voor wie aan het werk zal blijven tijdens een behandeling, na kanker zal hervatten, of al opnieuw aan het werk is maar lastig lastig.
Ook bij andere langdurige aandoeningen en kanker kan je bij Rentree terecht voor begeleiding bij werkhervatting.
Verwacht niet dat je vanaf dag één opnieuw alles kan opnemen. Herstel verloopt vaak met ups en downs. Bespreek tijdig welke taken haalbaar zijn en waar ondersteuning nodig is.
Respecteer de herstelperiode, maar verlies de medewerker niet uit het oog. Een eenvoudig berichtje of contactmoment kan helpen om de band met het werk te behouden.
Een terugkeertraject stopt niet na de eerste werkdag. Plan tijdens de eerste weken meerdere contactmomenten om te bespreken wat goed loopt en waar bijsturing nodig is.
Vermijd dat medewerkers onmiddellijk opnieuw hetzelfde tempo moeten halen als vóór hun afwezigheid. Geef ruimte om opnieuw vertrouwen op te bouwen.
Leg vast hoe contact tijdens langdurige afwezigheid verloopt. Wie houdt contact? Hoe vaak? En met welk doel? Duidelijke afspraken vermijden onzekerheid bij alle betrokkenen.
Een terugkeer raakt niet alleen de medewerker, maar ook collega's. Maak ruimte om verwachtingen, bezorgdheden en praktische afspraken bespreekbaar te maken.
Werkt jullie aanpak nog? Bespreek regelmatig wat goed loopt en welke afspraken moeten worden aangepast.
Geef je werkgever zo snel mogelijk zicht op je periode van afwezigheid en mogelijke terugkeer. Dat kan niet altijd, maar als het kan, zorgt dat ervoor dat jouw werk beter kan worden opgevangen. Dat zal jou ook meer rust geven.
Misschien vindt je het belangrijk dat er een aantal zaken aangepast worden. Het is mogelijk dat factoren op het werk hebben bijgedragen aan jouw ziekte. Om herhaling te voorkomen, is het zinvol om in gesprek te gaan met je leidinggevende en collega's. Zo’n gesprek voer je het best op het juiste moment. Bespreek met je arts wanneer je daar klaar voor bent.
Een burn-outcoach of loopbaancoach kunnen je ondersteunen. Die kan jou helpen om met meer zelfinzicht aan de slag te gaan. Bij een burn-out spelen je denkpatronen, waarden en eigenschappen een rol.
Hoe je terug aan de slag gaat kan worden overlegd door de psychosociale preventie-adviseur en de arbeidsgeneesheer. Jij kan hier ook bij worden betrokken. Lees hier meer over stress en burn-out.
Vraag om een terugkomgesprek met je leidinggevende. Hier lees je wat, hoe en waar.
Bedank je collega’s voor hun inzet en de aandacht voor jouw herstel tijdens je afwezigheid. Wees je ervan bewust dat zij bij jouw terugkeer hetzelfde van jou zullen verwachten als voorheen. Heb je tijdens je afwezigheid nieuwe inzichten opgedaan, of zijn bepaalde zaken voor jou nu niet meer mogelijk, dan zal je hierover met hen moeten praten.
Collega’s weg en een verhoogde werkdruk? Lees onze tips.
Wat nu? Hier vind je alvast info.
Voer je al verzuimgesprekken? Lees hier al onze tips.
Voer ze! Lees hier hoe.
Ziekte en langdurige afwezigheid gaan samen met veel emoties. Voor medewerkers wordt een heftige periode afgesloten of misschien loopt deze nog verder. Dit zal een impact hebben op het werk. Hou er rekening mee en durf gesprekken aan gaan.
Komt iemand terug naar het werk na een periode van rouw door een ingrijpend verlies? Lees dan zeker deze tips.
Was je afwezig na een verlies? Of een collega in rouw? Lees hier onze tips.
Respecteer de privacy van de persoon die terugkeert. Communiceer niet zomaar alles naar de collega’s.
Komt iemand terug die (nog) niet volledig hersteld is? Jobcrafting kan hierbij nieuwe mogelijkheden scheppen. Lees onze tips rond werken met een arbeidshandicap.
Komt iemand terug na een burn-out of afwezigheid door overspanning? Dan heeft de medewerker vermoedelijk een heleboel negatieve emoties en gedachten gekoppeld aan het werk. Boosheid, cynisme, verdriet en angst zijn misschien aan de orde. Informeer je over stress en burn-out en durf het gesprek aangaan. Aanvaard ook dat de medewerker erg emotioneel tegen het werk kan aankijken. Dit kan evolueren doorheen het herstel.
Spreek goed af wie en hoe de medewerker ontvangt op de dag van terugkeer. Wie zal wat wanneer briefen en is er zeker iemand aanwezig?
Een medewerker die terugkeert met een arbeidshandicap? Tips!
Langdurig afwezigen? Wees pro-actief en zet in op je vervangbeleid.
Viel iemand plots weg? Dan zal de vervanging misschien even op zich hebben laten wachten. Dat betekent dat er werk is blijven liggen. Hou er rekening mee dat de werkzaamheden niet op “full speed” zijn en één en ander moet worden ingehaald. Geef medewerkers hier voldoende tijd voor.
Stimuleer dat de medewerker voor de terugkeer de arbeidsgeneesheer en de preventie-adviseur psychosociale aspecten raadpleegt. Zorg er voor dat de medewerker op de hoogte is van
Plan bij de terugkeer een gesprek in over de verlofrechten en de vakantieplanning. Zo is er duidelijkheid voor de medewerker en ontstaan er geen misverstanden.
Een medewerker die terugkeert met een arbeidshandicap? Tips!
Terugkeer na langdurige afwezigheid door ziekte? Hier vind je informatie van de overheid over werkhervatting, re-integratie en de wettelijke verplichtingen.
Meer infoWebsite met tips, campagnemateriaal en een workshop om als team het gesprek over langdurige afwezigheid en terugkeer naar werk te voeren.
Meer infoDe online interactieve informatietool van 'I know how' toont de trajecten van de verschillende betrokkenen in het werk en kanker proces en waar ze elkaar ontmoeten. Bruikbaar om het gesprek te openen in teamoverleg of bij beleid rond re-integratie.
Meer infoRoadmap met informatie, tips, rechten en ervaringsverhalen over de stappen van ziekmelding tot werkhervatting bij kanker. Ook inspirerend bij andere langdurige ziekteperiodes.
Meer infoPraktische informatie en hulpmiddelen om werkhervatting en re-integratie binnen je organisatie vorm te geven. Je vindt er uitleg over aangepast werk, re-integratietrajecten, de rol van verschillende betrokkenen en het uitwerken van een duurzaam re-integratiebeleid.
Meer infoPraktische gids voor medewerkers, leidinggevenden en organisaties die geconfronteerd worden met burn-out op de werkvloer. Je vindt er tips over preventie, contact tijdens afwezigheid en een duurzame terugkeer naar werk na burn-out.
Meer info